sadržaj
- 1 Što su konferencijske dvorane i zašto su potrebne?
- 2 Kriteriji za odabir konferencijske dvorane, kako ne pogriješiti pri odabiru i na što paziti
- 3 U konferencijskoj sali postoji 6 osnovnih vrsta rasporeda stolica:
- 4 Ocjena najboljih konferencijskih sala u Čeljabinsku
- 4.1 Konferencijska sala s lijepim nazivom "Malachite"
- 4.2 Konferencijska sala u hotelu "Solar"
- 4.3 Konferencijska sala u hotelu Meridian
- 4.4 Konferencijska sala u hotelu Tycoon
- 4.5 Konferencijska dvorana u hotelu Smolinopark
- 4.6 Hotel Victoria. Konferencijska sala
- 4.7 Konferencijska sala u hotelu Radisson Blu
- 4.8 Konferencijska sala u Spa hotelu Meliot
- 4.9 Sala za sastanke u hotelu Parkcity
Što su konferencijske dvorane i čemu služe??
Konferencijska sala posebna je soba koja je opremljena mikrofonima i kino dvoranama za službene sastanke..
Konferencijska sala služi kao alternativa uredu. Samo što imaju značajnu razliku - područje. U pravilu, uredske prostorije nisu velike, stoga je prilično teško smjestiti ljude i istodobno stvoriti radno okruženje. U vezi s tim problemom izmišljene su konferencijske dvorane. Sala za sastanke imaju veliko područje, dobru i kvalitetnu opremu. Što se obično koristi u seminarima, koje su vrste?
- održati važne međunarodne sastanke s partnerima iz druge zemlje. Važno je ostaviti dobar dojam na ljude iz druge zemlje, dvorana uvijek izgleda uredno i poslovno.
- također se u takvim prostorijama često održavaju znanstveni i jednostavno edukativni seminari. U prostorijama za seminare mora biti veliki kapacitet, veliki ekran za lako čitanje i visokokvalitetna oprema (projektor itd.).
- za poslovne razgovore. Da biste započeli pregovore s budućim partnerima pozitivnom notom, atmosfera i izgled u dvorani moraju biti primjereni;
- ti se objekti najčešće koriste za proslave, uglavnom se iznajmljuju bankete za bankete.
Kriteriji za odabir konferencijske dvorane, kako ne pogriješiti pri odabiru i na što paziti
Izbor konferencijske sobe treba pristupiti koncentraciji, jer u protivnom možete naći nekoliko problema. Da ne biste pogriješili, obratite pozornost na nekoliko pitanja:
- svrha događaja;
- broj ljudi;
- lokacija zgrade.
Prvi korak je utvrđivanje broja ljudi koji će biti prisutni na događaju. Ako će biti ukupno 15 ljudi, onda biste trebali potražiti malu sobu, ako je više od 40, tada bi soba trebala biti veća.
Drugi korak bit će tehnička oprema za koju također treba izdvojiti prostor. Tehniku treba provjeriti prije događaja. Kvaliteta zvuka i slike, performanse monitora i projektora. Zvučna izolacija u zatvorenom prostoru je poželjna.
Treći korak - zgrada bi trebala biti na prikladnom mjestu. Potrebno je uzeti u obzir gdje žive gosti koji će biti pozvani na događaj, jer u protivnom može izaći neugodna situacija. Zgrada se nalazi na periferiji grada, a gosti su na suprotnoj strani. Sumnja se da će gosti imati želju otići na rub grada. Stoga je bolje odabrati mjesto negdje u središtu, tako da je prikladno doći. Ako je sve zauzeto u centru, onda postoje i mjesta za spavanje.
Ako su stranci, posebno partneri, pozvani na događaj, morate se pobrinuti za dodatne usluge: dostupnost vode, grickalice, puni ručak ili večera, dobro čuvani parking.
Četvrti korak. Vrijedno je obratiti pažnju na unutrašnjost i cjelokupni dizajn dvorane. Soba bi trebala biti dizajnirana prema događaju. Obavezna čistoća, urednost i poznavanje mjere u nakitu. Vrijedno je zapamtiti da nisu svi voljeli svijetle boje i mogu izazvati negativne emocije, a previše pastela uzrokuje pospanost..
Postoji 6 glavnih vrsta rasporeda stolica u konferencijskoj sali:
- Kazalište. Smatra se standardnim načinom postavljanja stolica na važnim događajima. Stolice stoje strogo jedna za drugom, ali pod određenim kutom, tako da svi mogu vidjeti. Zaslon i sva oprema nalaze se u sredini. Treba napomenuti da red treba biti sastavljen od 8 stolica i obavezno ostavite udaljenost između njih kako bi ljudi mogli izaći ako je potrebno. Također, prolaz je napravljen od ruba zidova. Minimalna širina prolaza je 75 cm, a udaljenost redova jedni od drugih je oko 55 cm. Takav je raspored prikladan za broj ljudi u 100 ljudi, ako će broj gostiju biti manji, tada biste trebali odabrati drugu opciju. Ovaj aranžman koristi se na seminarima, konferencijama, prezentacijama..
- Klasa. Stolice i stolovi su kao u školi u učionici. Ovaj je aranžman idealan za seminare i konferencije, jer na takvim događajima nije neuobičajeno snimiti puno informacija. Ova se vrsta uglavnom koristi na medicinskim, farmaceutskim seminarima ili pravnim i računovodstvenim konferencijama. Ova vrsta rasporeda mjesta ima svoj minus, a to je: nedostatak praktičnosti i kapaciteta. Prvo, često nema stolova, iako možete platiti za upotrebu namještaja. Ako stolove dostave organizatori, onda će biti mnogo teže izvesti neke praktične zadatke, jer je teško podići ljude sa stola. Ne možete koristiti školske stolove, ali tada morate snimati materijal na noge, što je nezgodno. Drugo, sam aranžman ne podrazumijeva veliki broj ljudi, tj. mali kapacitet.
- Okrugli stol. Iz imena je raspored razumljiv, u sredini je veliki stol, a oko njega stolice. Ova vrsta aranžmana koristi se ako su svi prisutni na događaju jednaki u statusu na određenom području. Na sastancima se često raspravlja o novonastalim pitanjima i njihovim rješenjima..
- P-poravnanje. Ova vrsta aranžmana je slična okruglom stolu, ali ima svoju posebnost. Stolovi i stolice tvore slovo P. Na konferenciji sjede i ljudi s jednakim statusom, ali istovremeno slušaju i druge ljude. Između ima mjesta za ekran i projektor. Na takvim konferencijama nekoliko ljudi prezentira svoje prezentacije i izvješća o napretku..
- Banketni bife. Ova vrsta aranžmana obično se koristi za proslave ili svečane prigode. Stolovi koriste okrugli oblik tako da se oni koji sjede za ovim stolom mogu vidjeti. Na takvim se događajima uglavnom održavaju bankete, ali nije rijetkost da potpišu bilo kakve dokumente i majstorske tečajeve. Prilikom uređenja tablica uvijek morate uzeti u obzir udaljenost. Između gostiju mora biti razmak od najmanje 30 cm. Udaljenost između stola i zidova iznosi najmanje 1,5 m. Dizajn stolova također treba shvatiti ozbiljno. Stolovi su prekriveni posebnim stolnjakom za bankete. Štoviše, rub bi trebao biti prilično nizak. Moraju se odabrati kutovi stolnjaka. Također na rubovima trebaju biti stolovi za rezervno posuđe, salvete i uređaje.
- Koktel. Ovaj je raspored najjednostavniji jer visoki stolovi mogu slobodno sjediti i ne uključuju stolice. Za takvim stolovima možete popiti kavu ili drugo piće i uživati u užini. Ova vrsta koristi se na pauzama, degustacijama i prijemima. Ali ova se vrsta praktički ne koristi za dugoročne događaje, kao gosti ne mogu dugo stajati na nogama, što znači da događaj ne može trajati duže od sat vremena.
Ocjena najboljih konferencijskih sala u Čeljabinsku
Konferencijska sala s lijepim nazivom "Malachite"
Smješten u hotelu Malachite smatra se jednim od najboljih u Čeljabinsku..
Opis glavne sobe:
- dvorana ima površinu od 1231 kvadratni metar
- četiri metra visoki strop.
Postoji pet vrsta rasporeda stolica za određeni broj ljudi:
- kazalište (500 ljudi);
- banket (500 ljudi);
- recepcija švedskog stola (500 ljudi);
- okrugli stol (250 ljudi);
- klasa (300 ljudi).
Dostupnost tehničke opreme:
- veliki ekran;
- tri projektora koji su međusobno neovisni;
- tu su svlačionica i kazališna pozornica;
- oprema za DJ-a je osigurana;
- dobra akustika;
- mješalica;
- mikrofoni;
- dobri LED parovi i reflektori;
- oprema za posebne efekte - strobovi za strobe i dim;
- flipchart;
- prikladni laserski pokazivači;
- postoji pristup wi-fi-u i besplatan je.
Možete naručiti kavu i / ili set ručak. Prosječna cijena obroka bit će otprilike 400 rubalja po osobi. Kava košta od 170 rubalja. Sobu možete rezervirati na službenoj web stranici hotela. Cijena najma hale po dogovoru.
prednosti:Lokacija adresa: Čeljabinsk, Laburistička ulica, 153
Raspored: samo od ponedjeljka do petka, od 9,00 do 20,00.
☎ 8-351-245-05-75.
- veliki kapacitet;
- puno tehničke opreme;
- dostupnost hrane.
- Nije identificirano.
Konferencijska dvorana u hotelu Solnechnaya
značajka:
- Površina hale je: 60 m²;
- visina stropa - 3-4 metra.
Postoje dvije vrste stolica za određeni broj ljudi:
- kazalište (50 ljudi);
- klasa (30 ljudi).
Dostupnost tehničke opreme:
- projektor;
- flipchart;
- zaslon;
- zvučnici;
- besplatni wifi.
Ako osoba živi u hotelu i sudjeluje na konferenciji, tada se ručak i kava serviraju besplatno..
Cijena najma: 500rub / 1 sat, s minimalno 3 sata.
prednosti:Adresa: st. Khudyakova d.18 / 1 Chelyabinsk.
Radi: svakodnevno od 8,00-17,00 (uprava), 24 sata (rezervacija).
☎: uprava -8-351-210-21-02, rezervacija - 8-351-230-03-05.
- dostupnost tehničke opreme;
- mali najam;
- ima hrane.
- mali kapacitet.
Sala za sastanke u hotelu Meridian
Konferencijska sala nalazi se u prizemlju hotela. Tu su i recepcija i kava blakera.
značajka:
- površina hale je: 140 m²;
- visina stropa: 4 m .;
2 vrste rasporeda stolica + broj osoba:
- kazalište (80 ljudi);
- prijem švedskog stola (38 osoba);
Dostupnost tehničke opreme:
- ekran za multimedijski projektor;
- flipchart;
- mikrofoni;
- video oprema;
- klima uređaji;
- besplatni wifi
- zeroks.
Cijena najma:
- 1200 rub / h .;
- ako konferencija traje više od 3 sata - 1000 rubalja;
- ako zakup traje više od jednog dana, najmanje 8 sati dnevno, tada 900 rubalja.
prednosti:Adresa: Avenija Lenjina, 21a, Čeljabinsk.
Raspored: oko sat.
☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.
- postoje područja za jelo i registraciju;
- prosječni kapacitet;
- dostupnost tehničke opreme.
- nije identificirano.
Sala za sastanke u hotelu Tycoon
značajka:
- površina hale je: 333 m²;
- visina stropa oko 4,5 metara.
Raspored stolica u obliku kazališta za broj ljudi koji ne prelazi 280 osoba.
Dostupnost tehničke opreme:
- multimedijski projektor;
- flipchart + bilježnica;
- oprema za video komunikacije;
- prevoditelj;
- zaslon;
- laserski pokazivač;
- sustav kontrole klime.
Cijena najma: 6000 rub / h.
prednosti:Adresa: Avenija Lenjina, 26a, Čeljabinsk.
Raspored: svakodnevno i svakodnevno.
☎: 8-351-220-06-26.
- dostupnost tehničke opreme;
- svakodnevni rad;
- visokog kapaciteta.
- visoka cijena.
Konferencijska dvorana H.O. u hotelu Smolinopark
značajka:
- velika dvorana površine 423 četvornih metara;
- čvrsti stropovi - visine do pet metara.
Postoji pet vrsta stolica za relativno mali broj ljudi:
- kazalište (220 ljudi);
- klasa (150 ljudi);
- okrugli stol (90 ljudi);
- p-aranžman (80 ljudi);
- po obodu (90 ljudi).
Dostupnost tehničke opreme:
- ventilatori;
- klima uređaji;
- multimedijski projektor;
- zaslon;
- radijski mikrofoni;
- Wi-Fi je besplatan;
- zvučnici su postavljeni po obodu dvorane;
- flipchart.
Najamnina:
- trošak jedne dvorane je 2000 rubalja na sat;
- prilikom iznajmljivanja dvije dvorane svaka će koštati - 1.500 rubalja / h.
prednosti:Adresa: Čeljabinsk, ul. Chapaeva d.114
Radno vrijeme: svakodnevno i svaki dan.
☎: 8-351-729-82-29.
- dostupnost tehničke opreme;
- nizak trošak;
- veliki kapacitet;
- Nije pronađen.
Hotel Victoria. Konferencijska sala
značajka:
- površina dvorane je 340 četvornih metara;
- Strop visok 4 metra.
Postoji samo jedna vrsta rasporeda stolica - kazalište, za smještaj 160 ljudi.
Dostupnost tehničke opreme:
- zaslon;
- projektor;
- video sustav;
- zvučnici;
- plazme ploče;
- daljinski upravljač;
- radijski mikrofon;
- flipchart;
- kontrola klime;
- izvrsna zvučna izolacija;
- regulacija osvjetljenja.
Cijena najma: 4000 rubalja / h, dok bi konferencija trebala trajati najmanje 2 sata.
prednosti:Adresa: Čeljabinsk, ulica Molodogvardeytsev, 34
Radi: svakodnevno i svakodnevno.
☎: 8-800-551-44-93.
- dostupnost tehničke opreme;
- veliki kapacitet;
- postoji prostor za kavu blake.
- visoka cijena.
Sala za sastanke u hotelu Radisson Blu
značajka:
- površina prostorija je 576 četvornih metara;
- stropovi visoki pet metara.
Postoji vrsta rasporeda stolica za pristojan broj gostiju:
- kazalište (650 ljudi);
- domjenak za bankete (330 ljudi).
Dostupnost tehničke opreme:
- više zaslona;
- zvučnici;
- multimedijski projektor;
- radijski mikrofon;
- flipchart;
- kontrola klime;
- video veza;
- besplatni wifi.
Cijena najma: po dogovoru.
prednosti:Adresa: st. Laburis d. 179, Čeljabinsk.
Raspored rada prikladan je jer se soba nudi svakodnevno i svakodnevno.
☎: 8-351- 216-06-16.
- veliki kapacitet;
- prisutnost zone za pauzu za kavu;
- korisno osoblje.
- nije identificirano.
Konferencijska sala u Spa hotelu Meliot
značajka:
- dvorana je mala - 330 kvadrata;
- visina stropa ne veća od četiri metra.
Stolice su raspoređene u obliku kazališta. Moguć udoban smještaj za 180 osoba.
Dostupnost tehničke opreme:
- multimedijski projektor;
- plazma ekran;
- zvučnici po obodu;
- flipchart;
- besplatni wifi
- rasvjetna oprema (uz naknadu);
- laptop (plaća se);
- mikrofon (plaćeno).
Cijena najma: 2000 rub / h, konferencija ne smije trajati manje od 2 sata.
Adresa: st. Salavat Yulaev d.17, Čeljabinsk.
Raspored: svakodnevno i svakodnevno.
☎: 8-800-550-56-26.
prednosti:- mali najam;
- veliki kapacitet;
- ručak i kava blake.
- nije identificirano.
Sala za sastanke u hotelu Parkcity
značajka:
- dvorana je mala i iznosi oko 180 četvornih metara;
- visina stropa 4,5 metra.
Istovremeno se nudi pet vrsta rasporeda stolica za različit broj ljudi:
- kazalište (150 ljudi);
- okrugli stol (24 osobe);
- P-aranžman (23 osobe);
- T-aranžman (27 osoba);
- domjenak za bankete (48 osoba).
Dostupnost tehničke opreme:
- flipchart;
- audio sustav;
- multimedijski projektor;
- zaslon;
- mikrofon;
- besplatni wifi
- laserski pokazivač (plaća se);
- laptop (plaćeno).
Cijena najma: 2300 rub. / H. (Minimalno 4 sata).
Adresa: st. Lesoparkovaya d. 6, Čeljabinsk.
Raspored: svakodnevno i svakodnevno.
☎: 8-351-731-22-22.
prednosti:- nije visoka cijena;
- veliki kapacitet;
- parkiranje.
- nije identificirano.
Analiza ponuda u Čeljabinsku za iznajmljivanje dvorana za razne događaje velikih razmjera pokazuje da je izbor dovoljno velik i da može udovoljiti različitim željama. Postoji mogućnost održavanja manifestacija različitih oblika, od malog seminara do velike konferencije. Izbor se treba temeljiti na financijskim mogućnostima, ciljevima događaja i specifičnostima pozvanih gostiju.