Razne organizacije i tvrtke često održavaju događaje u kojima sudjeluje velik broj ljudi. Da bi se mogli smjestiti svi, potrebne su velike prostorije (dvorane) koje bi, radi udobnosti komunikacije, trebale biti posebno opremljene mikrofonima, mjestima za sudionike itd. Nisu sve organizacije vlasnice takvih prostorija i zato su često iznajmljene. Sala za sastanke naziva se konferencijskim salama..
sadržaj
- 1 Čemu služi konferencijska sala??
- 2 Kako odabrati?
- 2.1 Kapacitet
- 2.2 Tehnička oprema
- 2.3 Mjesto održavanja konferencijske sobe
- 2.4 Interijer
- 2.5 Dodatne usluge
- 3 Ocjena najboljih konferencijskih sala u Novosibirsku u 2020. godini
- 3.1 10 - Zlatno doba
- 3,2 9 - "Rast"
- 3.3 8 - „Otvoreni put“
- 3.4 7 - Poslovni centar "Kronos"
- 3.5 6 - Poslovni laboratorij Coworking Centra
- 3,6 5 - Novosibirski ekspocentr
- 3,7 4 - „Svemirski centar grada“
- 3,8 3 - Budi sretan
- 3,9 2 - Hotel Marines Park
- 3.10 1 - Mirotel
Čemu služi konferencijska sala??
Konferencijske dvorane su univerzalne prostorije, što vam omogućuje da ih koristite za razne vrste događaja, a svaka od njih zahtijeva prisustvo određene opreme. Kako bi dvorana bila pogodna za bilo koji događaj, vlasnici odmah instaliraju sve moguće uređaje koji su stanarima možda potrebni:
- Kongresni sustavi važan su dio uređenja dvorane, koji uključuje set audio opreme koji se sastoji od mikrofona i daljinskog upravljača, a koji kontrolira voditelj događaja. Zahvaljujući sustavu, sudionici mogu lako komunicirati jedni s drugima, kao i dobiti prijenos, glasovanje, snimanje govora itd .;
- Druga važna stvar u uređenju sobe za događaje je opremanje video opremom. U ovom slučaju podrazumijeva ne samo prisustvo nadzornih kamera, već i monitore, plazme ili dodirne ploče, video zidove i još mnogo toga.
Uz to, za kvalitetno korištenje prostorija, dodatno su opremljeni elektroničkim arhivom, ozvučenjem, preklopnim i dokumentacijskim sustavima, kao i mnogim drugim.
Dakle, ako razmotrimo detaljnije za koje se svrhe konferencijske dvorane koriste, tada možemo istaknuti najpopularnije događaje tijekom kojih se mogu koristiti takve opremljene sobe:
- Sastanci, pregovori i razni događaji s klijentima i partnerima. Za tvrtke je vrlo važno da daju pozitivan dojam, posebno kada je riječ o međunarodnim odnosima. Ispravno odabrana, moderno opremljena soba igrat će veliku ulogu u tome;
- Tvrtke često provode razne obuke. U tim se slučajevima koriste i konferencijske dvorane. Za takve događaje trebat će vam veliki monitor ili druga video oprema. Veličina sobe u ovom slučaju odabire se ovisno o broju učenika;
- Konferencije i prezentacije. Posebne sobe omogućuju sudionicima ne samo da slušaju, već i postavljaju razna pitanja organizatorima.
Također, konferencijske sobe koriste se za radionice, sastanke, simpozije i druga okupljanja, što podrazumijeva prisustvo velikog broja sudionika.
Kako odabrati?
Na to kako će se ovaj ili onaj događaj odvijati utjecati će ne samo njegova sama organizacija, već i način na koji će ispravno biti odabrana soba u kojoj će se ona održavati. Prije iznajmljivanja konferencijske sobe, osnivači trebaju razmotriti određene čimbenike.
prostranost
Organizatori moraju prvo uzeti u obzir broj sudionika u događaju i tek tada naručiti sobu. Činjenica je da će ova činjenica utjecati ne samo na udobnost sudionika, već i na financije organizatora. Bez izračunavanja veličine i broja ljudi možete prilično preplatiti, jer što je soba veća, to će skuplje koštati. Osim toga, ako je dvorana manja od broja sudionika, to će stvoriti neugodnosti s mjestima koja jednostavno ne mogu biti dovoljna, što će izazvati nezadovoljstvo među ljudima i dodatni nemir organizatora, jer će morati tražiti dodatna mjesta za goste.
Veličina konferencijskih sala može biti mala - dizajnirana je za skromnu publiku, srednja i velika: za smještaj više od stotinu ljudi. Prilično popularne su sobe srednje veličine.
Tehnička oprema
Prilikom odabira trebali biste obratiti pažnju na to koja je oprema instalirana u dvorani. Klimatizacija se uzima u obzir, posebno ako se događaj održava ljeti. Ovisno o vrsti događaja koji će se održavati, možda će biti potrebni videopozivi, tribina, mikrofoni itd. Za velike gradove pronalazak dvorane s modernom opremom neće biti težak, ali u provincijskim naseljima, najvjerojatnije, morat ćete potražiti modernu sobu.
Lokacija konferencijske dvorane
Ovaj je kriterij vrlo važan, pogotovo ako će sudjelovati gosti iz drugih gradova ili zemalja. Najuspješnijim mjestom smatra se središte grada ili okruga - na takva mjesta obično se najlakše doći. U velikim gradovima konferencijske dvorane dostupne su u hotelima, pa prije rezervacije soba za goste treba odabrati hotel (hotel) u kojem postoji takva soba.
To će stvoriti maksimalnu udobnost za goste i, naravno, pozitivno će utjecati na ishod događaja. Velika prednost imaju hoteli smješteni izvan bučnih gradova. Tako gosti ne mogu samo sudjelovati u događaju, već se i opustiti u prirodi.
Unutrašnjost
Za poslovne sastanke i druge ozbiljne događaje ozračje treba biti uređeno u poslovnom stilu. Što se tiče treninga i prezentacija, bit će dovoljno samo ugodno i ugodno okruženje.
Dodatne usluge
Organizatori bi trebali uzeti u obzir da tijekom pauze gosti i sudionici mogu poželjeti za užinu, popiti čaj ili kavu. Za sobe koje se nalaze u hotelima takvu pogodnost moguće je organizirati po nalogu stanara. Ako se to ne učini, sudionici će uvijek moći posjetiti bar ili kafić koji su dostupni u svim hotelima. Što se tiče izbora pojedinih dvorana, trebali biste se zaustaviti u onim pokraj kojih se nalaze kafići ili drugi objekti koji vam omogućavaju zalogaj za pojesti, ali ako u blizini nema ništa slično, onda se organizatori uvijek mogu složiti s bilo kojim kafićem i oni će rado raditi na putu. Drugim riječima, oni će dovesti sve što vam treba na bilo koje određeno mjesto. Prisutnost odmorišta i toaleta također igra važnu ulogu..
Dakle, da bi se događaj održao na najvišoj razini, uprava mora voditi računa o odabiru mjesta. Što će gosti biti ugodniji, pozitivnije će biti njihove emocije, pa će to povoljno utjecati na ishod sastanka.
Ocjena najboljih konferencijskih sala u Novosibirsku 2020
Novosibirsk, grad smješten u Sibiru, jedno je od najvećih naselja u Rusiji. To je široko razvijena trgovina, kultura, industrija i znanost. U skladu s tim, grad ima veliki broj različitih tvrtki i organizacija koje s vremena na vrijeme provode događaje uz sudjelovanje velikog broja zaposlenika, partnera ili kupaca. Za uspješne sastanke, vođe koriste konferencijske dvorane dostupne u gradu. Popis najboljih uključuje:
- Zlatno doba;
- „Rast”;
- "Otvoreni put";
- Poslovni centar "Kronos";
- Poslovni laboratorij Coworking Center;
- Novosibirsk "Expocenter";
- „Svemirski centar grada“;
- Budite Happi;
- Marins Park Hotel;
- "Mirotel".
U gradu Novosibirsk ima puno više dvorana, a stanari će uvijek moći odabrati najpovoljniju i najprikladniju opciju, ali ovo je deset najboljih mjesta.
10 - Zlatno doba
Novosibirsk, st. Kirova, 29, 305 ured; 3. kat
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Zlatno doba nije zasebna zgrada, već tvrtka smještena u novosadskom poslovnom centru Novosibirska. Organizacija se nalazi u blizini metro stanice Oktyabrskaya. Glavna djelatnost organizacije je zakup konferencijskih sala različitih veličina, organiziranje seminara i obuka.
prednosti:- Razumne cijene;
- Mogućnost odabira udobne sobe.
- Nije otkriveno.
9 - "Rast"
Novosibirsk, st. Krylova, 29, Novosibirsk, kat 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Razvojni centar Rost smješten je u središnjem dijelu Novosibirska u blizini stanice metroa Sibirskaya. Vlasnici centra nude svojim kupcima nekoliko opcija za konferencijske dvorane, što stanarima omogućuje odabir najprikladnijeg, uzimajući u obzir pozvane goste. Sve dvorane opremljene su modernom opremom, tako da je udobnost zagarantovana u bilo kojoj odabranoj sobi.
prednosti:- Mogućnost odabira dvorane prema broju sudionika;
- Prisutnost kafića;
- Povoljno postavljanje središta;
- Unutrašnjost dvorana stvorena je u modernom stilu;
- Kupcima je na raspolaganju besplatno parkiralište..
- Trošak je malo precijenjen.
8 - "Otvoreni put"
Novosibirsk, Lenjinski okrug, mikro četvrti Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Otvoreni centar nudi stanarima velik broj dvorana, ovisno o tome koliko će ljudi sudjelovati u događaju i kakva će biti. Zgrada se nalazi u blizini stanice metroa Studentkaya, što je vrlo povoljno ako stignete sami. Sama zgrada sastoji se od sedam katova i osim što sadrži sobe za razne događaje, u njoj se nalaze i bazen i saune, kafić čiji je meni dizajniran za zdravu prehranu, spa centar i još mnogo toga, što će gostima omogućiti da se opuštaju nakon sastanka.
prednosti:- Razumna cijena;
- Veliki izbor prostorija;
- Posh uslugu;
- Prisutnost kafića.
- Često često prostorije koriste čudne organizacije nalik sektama.
7 - Poslovni centar "Kronos"
Novosibirsk, st. Sovetskaya, d.5, blok B, 6 kat.
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Jedna od velikih višestambenih zgrada smještena u centru grada. Nalazi se pored stanice metroa pl. Lenjin, željeznički kolodvor i autocesta, što ga čini dostupnim za bilo koju vrstu prijevoza.
prednosti:- Moderan dizajn prostorija;
- Dobar sigurnosni sustav;
- Dostupnost popusta prilikom najma sobe na dulje vrijeme;
- Kafić na izbor;
- Dvorane opremljene najnovijom tehnologijom.
- Raspored prostorija nije baš uspješan - možete se izgubiti;
- Zbog lokacije ne postoje parkirna mjesta.
6 - Poslovni laboratorij Coworking Centra
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7 (383) 287-69-22 +7 (913) 002-69-22
Poslovni centar je izgrađen u modernom stilu, smješten na mirnoj lokaciji u centru grada. Ugodna atmosfera omogućuje kupcima ne samo stjecanje novih znanja, razmjenu informacija i samo rad, već i opuštanje s lakoćom. Zgrada ima posebno opremljene sobe za obuku, poslovne sastanke i majstorske tečajeve. Posebnu pozornost treba obratiti na činjenicu da postoje sobe opremljene za održavanje satova kuhanja. Usput, trenutno su vrlo popularni..
prednosti:- Sposobnost izbora dvorane ovisno o događaju;
- Povoljno mjesto centra;
- Prisutnost kafića.
- Prilično visoki trošak.
5 - Novosibirski ekspocentr
Novosibirsk, st. Stanica, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocenter je kreiran u skladu sa svim međunarodnim zahtjevima koji omogućuju održavanje na njemu raznih događanja, od izložbi do ozbiljnih poslovnih pregovora. Zgrada je opremljena VIP zonama, uredskim prostorom i paviljonima za izloge. Radi praktičnosti kupaca, u zgradi su udobni kafići i restorani, koji vam omogućuju da provodite vrijeme između njih.
prednosti:- Veliki izbor dvorana;
- Moderna oprema;
- Prometna dostupnost.
- Sobu ne možete rezervirati na manje od osam sati, što značajno utječe na cijenu najma.
4 - „Space City Center“
Novosibirsk, st. Zamjenik 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
Prostor Center nalazi se u poslovnom centru City Center Novosibirska, u blizini stanice stanica metroa "Lenjinov trg". Organizacija nudi svojim kupcima prilično velik broj dvorana i uredskih prostora po pristupačnim cijenama..
prednosti:- Povoljno mjesto;
- Razumna cijena;
- Dostupnost moderne opreme;
- Mogućnost objeda bez napuštanja zgrade.
- Prisutnost samo jedne konferencijske dvorane: preostale sobe su klase, sobe za sastanke itd..
3 - Budite sretni
Novosibirsk, avenija Dimitrova, 7, 3 sprat, 2 ulaza
☎ +7 (923) 220-24-48
Zgrada se nalazi u blizini stanice metroa "Lenjinov trg", što omogućava kupcima i gostima da lako dođu do nje. Stanari mogu odabrati sobu za sastanke u skladu s događajem. Sve sobe imaju malo područje, uređene su u modernom stilu i odlikuje ih ugodna atmosfera..
prednosti:- Ugodna atmosfera
- Pristupni sustav;
- Dobar kafić.
- Male površine dvorana;
- Prilično visoki trošak.
2 - Marines Park Hotel
Novosibirsk, Željeznička stanica, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Hotel se nalazi u središnjem dijelu Novosibirska i smatra se jednim od najvećih u Sibiru. Uz pružanje soba, hotel pruža i usluge poput banketa, prijema, konferencija itd. Na drugom katu zgrade nalaze se četiri konferencijske dvorane koje ispunjavaju sve moderne potrebe i odlikuje se impresivnim brojem sjedala. Tako se ova ustanova može nazvati jednom od najuspješnijih, jer uz sudjelovanje ljudi iz drugih gradova ili država mogu se odmah smjestiti u hotel.
prednosti:- Povoljno mjesto;
- Mogućnost smještaja nerezidentnih gostiju;
- Dobra usluga;
- Moderna oprema;
- Postoji restoran.
- Visoke cijene soba i najamnih dvorana.
1 - Mirotel
Novosibirsk, Trg Karla Marxa, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Još jedan moderan hotel, koji pruža ne samo sobe za rekreaciju, već i iznajmljuje konferencijske dvorane. U ovom hotelu ih je pet, a svaki je opremljen svom potrebnom opremom za razne pregovore i poslovne sastanke. Hotel također ima restoran, bar i kafić, koji kupcima omogućuje izbor jela po njihovom ukusu.
prednosti:- Povoljno mjesto;
- Prilika za odabir dvorane ovisno o broju sudionika;
- Izbor kuhinje po ukusu;
- U hotelu se mogu smjestiti gosti.
- Visoki troškovi.
Zaključno, vrijedno je napomenuti da se pravilan odabir konferencijske dvorane može nazvati jednim od glavnih uvjeta za uspješan događaj, jer što su sudionici ugodniji, to će biti pozitivnije njihove emocije, pa će, u skladu s tim, i njihovo raspoloženje utjecati na ishod sastanka. Prije zaustavljanja u određenoj prostoriji, organizatorima se savjetuje da se ne samo upoznaju s uvjetima koje im nude vlasnici, već i da pregledaju ocjene i ocjene dvorane..
