Konferencijska sala moderno je poslovno mjesto za sastanke, seminare i obuke, opremljena multimedijskom i prezentacijskom opremom. Ispod je ocjena najboljih konferencijskih sala u glavnom gradu, na temelju recenzija stvarnih korisnika, koje ukazuju na cijenu najma, pregled prednosti i nedostataka. A također i nekoliko savjeta za odabir sobe kako bi događaj bio uspješan i gosti će ga dugo pamtiti.
sadržaj
- 1 Kako odabrati konferencijsku sobu
- 1.1 Oprema
- 1.2 cijena najma
- 1.3 Dodatne usluge
- 2 Ocjena najboljih konferencijskih sala u Moskvi u 2020. godini
- 2.1 Salon kabineta
- 2.2 LovelyLOFT
- 2.3 Konferencijski centar za redakcije
- 2.4 Hotel "Vega Izmailovo"
- 2.5 Publika
- 2.6 Poslovni park Khimki
- 2.7 Hotelski kompleks "Mladi"
Kako odabrati konferencijsku sobu
Dvorana se bira ovisno o broju gostiju: mala, kapaciteta do 30 sudionika, srednja, koja udobno može smjestiti do 100 ljudi. Velika mjesta su dizajnirana za velike poslovne događaje s do 500 gostiju.
Prilikom odabira vrijedi uzeti u obzir da će prazna sjedala u previše prostranoj dvorani izazvati osjećaj nesigurnosti među zvučnicima. Osim toga, organizatori će morati platiti za najam. Premala dvorana također nije najbolji izbor. Gužva s potragom za dodatnim stolicama, ustajali zrak u sobi će "podmazati" pozitivne dojmove čak i od korisnog i dobro prezentiranog materijala predavača.
Najbolja opcija su komercijalni prostori u hotelima koji se nalaze u centru grada u blizini metroa ili javnog prijevoza. Prvo, takvo rješenje će omogućiti nerezidentnim sudionicima da ne gube vrijeme na putu, i drugo, dok rezervacije soba u pravilu pružaju popuste i bonuse za iznajmljivanje konferencijskih sala..
oprema
Što se tiče funkcionalne opreme, minimalni set treba sadržavati:
- klima uređaj za održavanje ugodne temperature u sobi;
- pojačala zvuka, mikrofoni, s mogućnošću kretanja (na primjer, ako je dvorana velika, izlagač se lako može kretati po pozornici);
- projektori za vizualnu demonstraciju grafova, fotografija;
- dostupnost neprekidne internetske veze.
Također je vrijedno obratiti pažnju na unutrašnjost, osvjetljenje i uslugu koja se nudi. Rasvjeta treba biti udobna, po mogućnosti prirodna. Dokazano je da se u prostorijama bez prozora sudionici brže umaraju i gube interes za ono što se događa..
Cijena najma
Pažljivo provjerite ugovor radi mogućih skrivenih naknada. U idealnom slučaju, ako cijena rezervacije uključuje uporabu potrebne opreme (projektori, priključak na prijenosno računalo i sl.), Kao i uredski materijal, flipcharts, itd..
Ako je vrijeme predviđeno za događaj strogo regulirano, vrijedno je dati prednost konferencijskim salama s satima najma. Inače morate preplatiti.
Dodatne usluge
Tijekom organizacije događaja važno je da gosti budu ugodni, pa je vrijedno razmotriti svaku sitnicu:
- Usluge garderobe i prikladan položaj kupaonica.
- Ako se pretpostavlja pauza za kavu ili puna večera, onda je poželjno da se oni održavaju u susjednoj sobi. Potreba za premještanjem na drugi kat znači da će se vrijeme izdvojeno za odmor odmoriti, što će rezultirati neuspjehom planiranog rasporeda događaja..
- Unaprijed provjerite je li moguće naručiti ugostiteljske usluge treće strane, jer su moguće kazne.
Da biste izbjegli pogreške pri odabiru web mjesta, pažljivo proučite korisničke preglede, uvjete ugovora i popis usluga.
Ocjena najboljih konferencijskih sala u Moskvi u 2020. godini
Salon kabineta
Coworking centar nalazi se u centru Moskve u staroj zgradi. Nudi usluge organizacije poslovnih pregovora i velikih konferencija:
- 2 dvorane za sastanke opremljene potrebnim namještajem, kapaciteta od 6 do 12 osoba.
- Konferencijska sala "Tretyakov", površine 60 m2, dizajnirana je za smještaj 45 gostiju, postoji okrugli stol, raspored namještaja na zahtjev organizatora. Cijena najma - 8000 r / sat.
- "Lounge" - dvorana je dizajnirana za maksimalan broj sudionika - 90 ljudi. Promišljeno zoniranje prostora, moderan interijer i panoramski prozori. Cijena najma - od 250 000 rubalja za 6 sati. Moguće je održavanje događanja vikendom. U ovom slučaju cijena najma bit će 170.000 rubalja za 12 sati.
- lokacija - središte glavnog grada;
- zatvoreni (klupski) format jamči odsutnost slučajnih ljudi;
- video komunikacija, Internet, usluge IT stručnjaka;
- tajničke službe;
- neobičan dizajn prostorija;
- urede s lijevom prtljagom;
- vlastiti parking;
- bar i restoran;
- nova pomoć u tisku i dopisivanju.
- Nije pogodno za jednokratni događaj, potrebna je klupska kartica;
- Visoka cijena.
Adresa: Lay Maly Cherkassky, 2
Kontakti: ☎ telefon: +7 (495) 790-74-70, web stranica: cabinetlounge.ru
Lijep LOFT
Kreativan prostor za ljubitelje prilagođenih rješenja. Nudi 3 izolirane sobe, veliki ulični prostor s mogućnošću ulaska sudionika na teritorij. Tim stručnjaka razvit će koncept događaja i oživiti ga.
Cijena najma (od 4000 rubalja / sat, ovisno o površini dvorane) uključuje: upotrebu projektora, zvučne opreme i mikrofona.
prednosti:- prikladan položaj;
- siguran parking;
- ugostiteljstvo treće strane je moguće, ali postoji popust na najam prilikom korištenja LovelyLOFT usluga;
- promocije i bonusi prilikom rezervacije soba u jutarnjim satima.
- minimalni rok najma - 5 sati.
Adresa: Ul. Bolshaya Semenovskaya, 42. str. 6
Kontakti: ☎ telefon: +7 (495) 2080038, web stranica www.lovelyloft.ru
Kongresni centar za redakcije
Smješten u poslovnoj četvrti Poklonka Place, na pješačkoj udaljenosti od MCC-a i stanice metroa Kutuzovskaya.
Postoje dvije dvorane i prostorije za sastanke:
- Zuckerberg
Laconic dizajn s prevladavanjem bijelog, prirodnog svjetla. Dizajniran za 150 ljudi s kazališnim slijetanjem. Dvorana je opremljena modernom opremom, uključujući pojačanje zvuka, ugrađenu svjetlosnu opremu, plazma ploču najboljih proizvođača. Cijena - od 100 000 rubalja bez PDV-a.
- Steve poslovi
Pogodno za seminare i obuke. Kapacitet do 42 osobe. Cijena - od 50 000 rubalja (bez PDV-a). U cijenu je uključen najam namještaja, bez posebne opreme.
prednosti:- organizacija događaja na ključ;
- ugostiteljske usluge;
- podzemni parking (prema dogovoru);
- besplatni wifi
- usluge simultanog prevođenja;
- organizacija foto-video snimanja, mrežne emisije.
- visoki trošak;
- nedostajući pokazivači.
Adresa: Poklonnaya St., 3,
Kontakti: ☎ telefon: +7 (495) 798-25-08, web stranica www.newsroom.ru
Hotel "Vega Izmailovo"
Izvrsna opcija za goste i seminare. Hotel je sagrađen prije 35 godina, ali 2007. izvršena je velika obnova. Kao rezultat, renovirana zgrada s pravom se smatra jednim od najboljih poslovnih hotela u glavnom gradu. Možete birati između nekoliko soba kapaciteta 10 do 400 ljudi
- Kustodiev
Smješten u prizemlju. Prostrana i svijetla soba površine 61 m2, čiji je dizajn izveden u svijetlosmeđim tonovima. Soba je osmišljena za prijem od 10 do 50 gostiju. Nekoliko mogućih rasporeda sjedenja.
Cijena najma - 14.000 rubalja / 4 sata.
- tehnologija
Dvorana kapaciteta do 90 ljudi. Dekor je u sivo-plavim tonovima. Prirodna rasvjeta, čiji intenzitet reguliraju rimske zavjese. Dvorana je opremljena klima uređajem, ugrađenim ekranom s projektorom, sustavom za pojačanje zvuka.
Cijena - od 30 000 rubalja / 4 sata.
- napredak
Idealno za prezentacije, forume. Ukrasni konopci duž zidova dodatni su funkcionalni alat za pričvršćivanje raznih postera, grafikona i ostalog prezentacijskog materijala.
Trošak - od 30 000 rubalja. / 4 sata.
- dizajner
Dizajn je dizajniran u stilu potkrovlja - visoki stropovi, stupovi, svijetla rasvjeta, sivo-bež boje. Kapacitet - do 350 ljudi. Kompetentno zoniranje prostora - za stanke za kavu i registraciju sudionika, mobilna scena.
Stropni sustav za pojačanje zvuka pruža udobnost za slušatelje i zvučnike. Prikladne sklopive stolice-transformatori omogućuju vam organiziranje prostora u skladu sa željama organizatora.
Cijena najma - od 66 000 rubalja.
- Columned Halls Fantasy, Mala fantazija, Inspiracija
Površina je 585 m2. Na zahtjev kupaca particija se može podijeliti u 3 zone. Laconic dizajn i slobodan izgled. Prisutnost opreme za pozornicu i profesionalne rasvjete omogućava velike konferencije i neformalne sastanke korporacija.
Za praktičnost gostiju tu je prostrani salon i kupaonice.
Cijena najma - od 70 000 rubalja
prednosti:- odabir mjesta;
- razumna cijena;
- organizacija transfera iz zračne luke je moguća;
- organizacija pauze za kavu i prijeme;
- besplatna rezervacija;
- mogućnost odabira proračunske opcije;
- rezervacije ulaznica za kazalište i koncert izravno na recepciji hotela.
- nije pronađen.
Adresa: Izmailovo autoput 71, 3B
Kontakti: ☎ Telefon: (besplatan poziv) 8-800-550-04-32, web stranica www.hotel-vega.ru
gledalište
Smješten na Vozdvizhenki, nekoliko minuta hoda od Lenjinove knjižnice. Nudi veliki izbor soba - od ugodne publike do prostranih soba:
- ogledalo
Svijetla soba, bez prozora, ali sa zrcalnim zidom. Kapacitet za do 160 gostiju, ovisno o slijetanju. Cijena najma uključuje: projektor, ekran, zvučnike, mikrofone, hladnjak, flipchart. Na zahtjev, uz naknadu, može se osigurati dodatna oprema - laptop, kamera, itd..
Cijena - 5000 rubalja na sat
- velika
Soba je 110 m2. Nema prirodnog svjetla. U cijenu najma uključena je i standardna oprema..
Cijena - 4800 rubalja na sat
- atrij
Ekstravagantna soba polukružnog oblika sa stupovima. Pogodno za seminare, poslovne obuke. Prikladno mjesto sjedala uključuje interakciju trenera i publike.
Cijena - 4500 rubalja na sat
- Knjižnica
Soba s velikim prozorima uređena je u klasičnom stilu. Odjednom može primiti do 150 gostiju.
Cijena - od 6000 rubalja. / sat
- Konferencijska sala
Prostrana soba s prirodnim svjetlom, mala pozornica. Pogodno za predavanja i poslovne sastanke.
Cijena - od 6000 rubalja. / sat
- mali
Ugodna publika s površinom od 32 m2 s kapacitetom do 25 ljudi. Podesiva svijetla rasvjeta, mogućnosti 2 sjedala.
Cijena - od 2800 rub. / sat
prednosti:- pristupačne cijene;
- pouzdana audio-video oprema, koja je već uključena u cijenu;
- nema propusnog sustava;
- nedostatak skrivenih naknada;
- za nerezidentne zvučnike predviđena je soba za opuštanje s tuš kabinom;
- catering - od kave i sendviča do jelovnika s elementima haute kuhinje metropolitanske kuhare;
- ljubazno osoblje.
- nemaju sve sobe prirodno svjetlo.
Adresa: st. Vozdvizhenka, 9
Kontakti: ☎ telefon: +7 (495) 532-59-29, site auditorium.moscow
Poslovni park Khimki
Nalazi se u moskovskoj regiji, u gradu Khimki. Prekrasno parkovno područje s uređenjem okoliša, na teritoriju ribnjaka, sportski tereni. Privatno parkiralište je dostupno. Poslovni centar nudi razne mogućnosti za rješavanje poslovnih problema: sobe različitih veličina za događaje, dvorane za sastanke opremljene sa zaslonima osjetljivim na dodir, uređajima za emitiranje.
- 2GAETHER
Kapacitet - do 200 ljudi. Konceptualno dizajnirana platforma s vrhunskom opremom koja pruža kvalitetni zvuk i sliku. Interaktivni zid, 2 velika ekrana za emitiranje prezentacija, besplatno uređenje namještaja. Postoji prostor za sjedenje. U cijenu rezervacije uključeno je: korištenje ekrana, pribora i materijala, flip-karata i magnetskih ploča. Neograničeno pitka voda.
Trošak (uključujući PDV) - od 41 000 rubalja. / 4 sata
- Šeremetjevo 1
Jedna od najprostranijih soba. Impresivni panoramski pogledi, mnogo opcija izgleda i tri velika ekrana za emitiranje prezentacija.
Organizacija događaja u formatu okruglog stola je moguća..
Cijena - od 28.000 rubalja / 4 sata (do 50 osoba)
- Vnukovo
Prirodno osvjetljenje, mekane udobne stolice smještene oko stola - savršeno rješenje za duge pregovore u ugodnom okruženju.
Trošak - 3100 rubalja na sat
- Domodedovo
Soba je pogodna za obuku, seminare. Besplatan izgled, kapacitet do 24 osobe, mogućnost video konferencija uz doplatu.
Trošak - od 14000 rubalja / 4 sata
prednosti:- vlastiti parking, uključujući električna vozila;
- cijena najma uključuje tiskanice;
- za prijevoz gostiju besplatan autobus sa stanice metroa "Riječna stanica";
- prisutnost rekreacijskih područja opremljenih igraćim konzolama;
- besplatni internet;
- pauza za kavu s kolačićima i svježim pecivima uključena je u cijenu;
- moguća je dugoročna rezervacija;
- ne.
Adresa: Khimki, ul. Leningradskaya, 39, bldg. 5,
Kontakti: ☎ telefon: +7 (495) 228-37-81, web stranica: kbpark.ru
Hotelski kompleks "Mladi"
Povoljno mjesto (15 minuta vožnje metroom do Crvenog trga), blizina zračne luke Šeremetjevo čini kompleks odličnom platformom za ugostiteljstvo i održavanje konferencija sa nerezidentnim gostima. Nudi 4 svijetle, prostrane sobe za prezentacije, seminare, korporativne sastanke:
- Velika konferencijska sala
Svijetla soba, prostor. 372 četvornih metara metara kapaciteta 80 do 300 ljudi. Raspored namještaja - na zahtjev kupca. Najamnina ne uključuje upotrebu projektora.
Cijena - 4000 rubalja. / sat
- Mala sala za konferencije
Kapacitet - do 120 ljudi. Prirodno i umjetno neregulirano osvjetljenje. Standardni dizajn bez nepotrebnih ukrasnih detalja, ne ometajući.
- Trening klase
Mala, ugodna soba, uređena u svijetlim bojama, pogodna je za organiziranje pregovora i seminara. Cijena najma uključuje: flipchart, magnetsku ploču, zaslon za prikaz slika.
Cijena - 2000 rub. / sat
Dodatni uvjeti: cijena najma tijekom pripreme dvorana za priredbe smanjuje se za 50% (po satu), moguće je produžiti razdoblje najma nakon 20 sati. U ovom slučaju naplaćuje se dvostruki trošak u skladu s satnicom..
prednosti:- popusti do 50% na usluge rezervacije soba prilikom rezervacije hotelskih soba;
- 10% povrata u slučaju pune uplate.
- cijena najma ne uključuje upotrebu projektora;
- minimalno vrijeme - 4 sata;
- minimalni set opreme.
Adresa: Dmitrovskoe autocesta, 27 (metro Timiryazevskaya)
Kontakti: ☎ telefon: (804) 333 - 76 -11, web stranica: hcm.ru.
Uspjeh događaja uvelike ovisi o izboru konferencijske sobe. Stoga morate pažljivo pristupiti odabiru mjesta, tako da obuka ili konferencija donose maksimalnu korist sudionicima.
